Logistiek medewerker RVO-Society – 50%

Jobinhoud

Als logistiek medewerker bij RVO-Society sta je in voor de uitvoering van verschillende taken, zoals onder meer:

• Ontvangst, controle en verdere administratie van binnenkomende goederen (bestellingen uitgevoerd door de verantwoordelijke aankopen)
  • Afhalen van de goederen in het magazijn van imec, receptie imec (aangetekende zendingen, uitleenmateriaal, dagdagelijkse post), en eventueel afhaling bij de leverancier
  • Controle van de goederen tov de bestelling en aanvullen van de nodige aankooplijsten
  • Verspreiding van de goederen naar de juiste collega’s
• Samenstellen van educatieve pakketten:
  • Zelf samenstellen van de educatieve pakketten (in samenwerking met de educatieve collega’s en verantwoordelijke aankopen)
  • Educatieve pakketten laten samenstellen door o.a. Cellmade (ook zorgen voor vervoer naar en afhaling bij Cellmade) of jobstudenten (ook coaching en opvolging van de jobstudenten.
• Opslag en inventarisatie van binnenkomende goederen én samengestelde educatieve pakketten:
  • Beheer van de voorraad door permanente en jaarlijkse inventarisatie
  • Manuele en administratieve opvolging van de losse stukken
• Verzending van door klanten bestelde educatieve pakketten en andere goederen:
  • Bestellingen van educatieve pakketten en andere goederen voorbereiden, inpakken en naar verzending van imec brengen
  • de nodige administratie verzorgen die hiermee gepaard gaat (oa. ingeven SAP documenten)
  • klanten te woord staan bij vragen na ontvangst van hun pakket en/of hen naar de juiste collega doorverwijzen die de klant kan helpen
• Controleren en administratief behandelen van uitleenbare educatieve pakketten
  • planning van het versturen en ophaling van deze pakketten en communicatie met de klant
  • controle van deze pakketten voor verzending naar de klant en na terugkomst
  • opmaak van kort nazichtverslag
• Klaarzetten, onderhouden en nakijken van de nodige materialen en koffers (in samenwpraak met de collega inhoudelijk verantwoordelijk) voor:
  • het geven van opleidingen
  • standen op events
  • tentoonstellingen
• Backup administratieve medewerker voor dagdagelijkse zaken zoals opvolging mailbox bestellingen en eventueel klantencontact
• Kleine technische handelingen uitvoeren (bvb solderen, houtbewerking, ...) aan de educatieve pakketten

Wij bieden

Wij bieden een afwisselende job in een jonge en bruisende omgeving waarbinnen veel ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Verloning wordt aangepast aan opleidingsniveau en ervaring. Verder geniet je mee van een voordelige groeps- en hospitalisatieverzekering en ontvang je maaltijdcheques. Je krijgt een gsm-abonnement en wordt uiteraard vergoed voor onkosten. 

Profiel

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs of  bachelordiploma (bij voorkeur een technische of logistieke richting) en/of  je hebt de nodige relevante werkervaring.
• Je bent een teamplayer en je collega’s en andere contactpersonen waarderen je professionalisme, proactiviteit en zelfredzaamheid. 
• Je kan zelfstandig en op een efficiënte wijze je taken aanpakken, uitwerken en afhandelen. 
• Je werkt steeds gestructureerd, kwaliteitsbewust en ordelijk en je bent punctueel en stipt. 
• Je hebt goede kennis van MS-Office toepassingen (oa word en excel) en het administratieve werk. 
• Sterke communicatieve vaardigheden zijn in deze functie belangrijk: goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands is dan ook noodzakelijk. 
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Interesse

Contactgegevens :      Veronique Steurs
                                    veronique@rvo-society.be
                                    0472-252944

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.