/Projectmedewerker events en marketingcommunicatie (1j, RVO Society)

Projectmedewerker events en marketingcommunicatie (1j, RVO Society)

Media, Communications and Writing - Leuven | About a week ago

We zijn op zoek naar een projectmedewerker events en marketing die de verschillende activiteiten en events en de marketing van het amai! project kan ondersteunen.

Projectmedewerker events en marketingcommunicatie (1j, RVO Society) 

Over Scivil 

Scivil is het Vlaamse kenniscentrum voor Citizen Science en zit ingebed bij RVO-Society vzw – www.rvo-society.be. Scivil wil meer burgerwetenschap in Vlaanderen en doet dit door wetenschappers, burgers, beleidsinstellingen en bedrijven te verenigen, ondersteunen en informeren. Citizen science of burgerwetenschap is wetenschappelijk onderzoek dat in zijn geheel of gedeeltelijk door niet-wetenschappers (burgers) wordt uitgevoerd, vaak in samenwerking met of onder begeleiding van professionele wetenschappers. Scivil wil de citizen science community in Vlaanderen verder uitbouwen en handvaten aanbieden ter ondersteuning van burgerwetenschapsprojecten. 

Onze doelstellingen: 

  • Promotie van citizen science bij wetenschappers, burgers, bedrijven en beleidsmakers.
  • Geïnteresseerde mensen met elkaar in contact brengen, opdat ze samen sterkere citizen science projecten kunnen opzetten. 
  • Ondersteuning bieden aan initiatiefnemers van citizen science projecten voor, tijdens en na afloop van hun project. 

Scivil werkt samen met het Kenniscentrum Data en Maatschappij aan het project amai! We zijn op zoek naar een projectmedewerker events en marketing die de verschillende activiteiten en events en de marketing van dit project kan ondersteunen. De projectmedewerker werkt daarvoor nauw samen met de coördinator en collega’s bij Scivil, RVO-Society en het Kenniscentrum Data en Maatschappij.  
 

Project amai!  

Amai! amai.vlaanderen wil artificiële intelligentie dichter bij het brede publiek brengen. Amai doet dit door te focussen op maatschappelijke relevante toepassingen enerzijds en door het engageren van burgers met een citizen science aanpak. De gesprekken met burgers en organisaties gebeuren in de vorm van een pakket van activiteiten die ideatie stimuleren. Amai organiseert zowel zelf activiteiten als train-the-trainer sessies voor  bijvoorbeeld leerkrachten, vormingswerkers, teamcoaches, of eender wie met het onderwerp aan de slag wil. De input van alle sessies leidt tot enerzijds ideeën voor AI - Welke Vlaamse AI-oplossingen willen we graag zien ontstaan, welke AI-innovaties hebben een grote maatschappelijke meerwaarde? - en anderzijds voorwaarden: Wat maakt de technologie aanvaardbaar en betrouwbaar? Welk soort ‘technologische toekomst’ hebben we voor AI in Vlaanderen? 
Deze antwoorden en feedback worden  verder verwerkt naar een projectoproep en een adviesdocument. Amai begeleidt ook de projecten die in de vorige editie werden goedgekeurd.  

We zijn op zoek naar een projectmedewerker om de organisatie van events en de marketingcommunicatie in goede banen te leiden. 

Wat ga jij doen?

  • Je bent binnen het amai-project team verantwoordelijk voor de planning en  praktische organisatie van events, workshops en andere amai-activiteiten rond AI voor het brede publiek.  
  • Het bekendmaken en bereiken van mogelijke deelnemers is hierin essentieel: je denkt pro-actief mee na over de geschikte kanalen om het doelpubliek te bereiken en zet de nodige communicatie op. 
  • De planning en praktische organisatie van de workshops en activiteiten betekent ook afspraken maken met partners, locatie en begeleiders, opvolgen inschrijvingen en zorgen voor het nodige materiaal. 
  • Je ondersteunt en begeleidt mee deze activiteiten. Als co-host ben je verantwoordelijk voor de de logistieke ondersteuning tijdens het evenement, afhankelijk van je profiel en interesse bieden we je de kans om te groeien naar het zelfstandig begeleiden van geselecteerde activiteiten.  
  • Je volgt de uitgevoerde activiteiten verder op om ook alle noodzakelijk input te kunnen verwerken en geïnteresseerde deelnemers verder te informeren en betrokken  te houden bij het amai-project. 
  • Je ondersteunt het amai-project en het amai-team verder met alle operationele communicatieacties. 

Wat doen wij voor jou? 

We bieden een voltijdse tewerkstelling voor 12 maanden (mogelijks verlenging afhankelijk van projectfinanciering), een aantrekkelijke verloning op basis van ervaring en competentie en extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een gsm-abonnement. Een aangename werkomgeving in een klein team en een groot netwerk. Een interessante en boeiende job in een bijzonder actueel en maatschappelijk relevant domein.  

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor diploma of relevante ervaring in eventmanagement, marketing en communicatie, cultuurmanagement of communicatiewetenschappen  
  • Je beschikt over een sterk organisatietalent en hebt ervaring met het praktisch organiseren en opvolgen van events en activiteiten. Ervaring met online events is een pluspunt.  
  • Je bent een loyale teamspeler, en kunt omgaan met tijdsdruk.  
  • Je bent flexibel en oplossingsgericht. 
  • Je kunt initiatief en verantwoordelijkheid nemen binnen de uitgezette contouren en durft deze contouren in overleg met je leidinggevende aftasten. 
  • je communiceert vlot, zowel intern als naar de buitenwereld toe. 
  • Je bent bereid tot verplaatsingen over Vlaanderen en occasioneel weekendwerk  
  • Je bent geïnteresseerd in artificiële intelligentie en/of burgerwetenschappen of bent bereid je erin te verdiepen.  
  • Ervaring met participatieve werkmethodes is een pluspunt 
  • Je hebt voeling met de maatschappelijke dimensie van onderzoek en wetenschapscommunicatie.  

Interesse in deze vacature? Bezorg ons zo snel mogelijk je cv en begeleidend schrijven. Indien mogelijk, gelieve een referentie op te geven in je cv. 
Deadline sollicitatie 16 januari 2022.