Office-assistent
(studentenjob) parttime (0,5-0,6 fte)

Wat ga je doen

Je biedt een helpende hand en geeft een menselijke touch aan de operationele kantooractiviteiten van OnePlanet Research Center. Je ondersteunt onze medewerkers en managers met dagelijkse kantoorzaken en vragen, terwijl je wensen leert begrijpen, oplossingen en ondersteuning biedt. Wij zijn op zoek naar een Office Assistent die een gastvrije en comfortabele omgeving in ons kantoor kan creëren.

• Geef een warm welkom aan bezoekers, klanten en nieuwe collega's en voer receptieactiviteiten uit.
• Zorg voor een soepele gang van zaken: bestel kantoor- en keukenbenodigdheden, regel koffie en catering voor teamlunches en bedrijfsevenementen, ontvang en verzend post en pakketten en bestel visitekaartjes.
• Ondersteuning bieden bij het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Zakelijke reizen organiseren.
• Assisteer managers bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, ondersteun de organisatie van interne en externe evenementen.
• Fungeren als contactpersoon voor alledaagse vragen en verzoeken van medewerkers.

Over ons

OnePlanet Research Center is een multidisciplinaire samenwerkingsovereenkomst tussen Wageningen University & Research (WUR), Radboud Universiteit, Radboudumc en imec. Voor ons kantoor op de WUR campus zoeken we een office-assistent om in combinatie met onze huidige collega de taken te verdelen en zo meer service te kunnen bieden. In eerste instantie gaan we uit van een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de mogelijkheid om daarna te verlengen.

Wie je bent

• Je bent nog student of onlangs afgestudeerd met een sterke interesse in een Office Management positie.
• Je hebt een opleiding en/of ervaring die relevant is voor de functie (bijv. office management, hospitality).
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, die kunnen worden aangetoond door eerdere ervaring of opleiding (bijv. Organisatie van universitaire evenementen, buitenschoolse activiteiten).
• Je bent een proactieve en hands-on probleemoplosser.
• Je hebt een positieve, benaderbare, servicegerichte instelling.
• Je hebt volledige professionele beheersing van het Nederlands èn Engels.
• Je bent beschikbaar om te werken op maandag, woensdag en vrijdag.

Geïnteresseerd

Heb je interesse in deze functie, en wil je er meer over weten, dan kun je in gesprek met Frank Wolfs, Talent Acquisition Lead. Je kunt Frank bereiken via +31(0)6-50837563 of op Frank.Wolfs.ext@imec.nl.

Bij interesse ontvangen we graag je volledige cv en motivatie.