Management Assistant 

Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen.  
Dan is deze functie de ideale job voor jou. 

Wat ga je doen 

Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant.  
Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische werkzaamheden die ervoor zorgt dat alles op orde is en efficiënt verloopt. Het gaat om een functie van 24 – 28 uur. Dit is een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en opvolging van allerhande operationele werkzaamheden, waaronder: 

Secretariële en administratieve taken: 

• Ondersteuning van de verschillende teams, hun groepsleider en programmamanagers met name in het organiseren van complexe vergaderingen, het boeken van reizen met hulp van een reisbureau en sociale activiteiten organiseren.  
• Ad hoc secretariële werkzaamheden, zoals het bestellen van catering en bloemen. 
• Support bij de organisatie van evenementen (jaarlijkse Innovation Day, kerst event, etc.). 
  

Ondersteunen medewerkers: 

• Het reserveren van huurauto’s en ondersteuning van Car2Use. 
• Het regelen van visums, waarbij je deadlines dient te bewaken. 
• Beheren en bestellen van visitekaartjes. 
• Deelnemen aan projecten, waarbij je soms ook de lead neemt. 
• Sparringpartner voor directie & medewerkers, gevraagd & ongevraagd advies. 
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen. 

Wat bieden wij jou 

Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleid je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties. 

Wie jij bent 

• Minimaal een secretaresseopleiding op mbo-niveau (4).  
• Een representatief organisatietalent met een proactieve en dienstverlenende mindset.  
• Je hebt ervaring met MS-Office en bent in staat andere ICT-applicaties snel op te pakken  
  (bijv. MS Teams, SharePoint).  
• Daarnaast heb je een zelfstandige en flexibele werkhouding.  
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in Nederlands en Engels.  
• Relevante werkervaring van minimaal 3 jaar.  

Heb je interesse? 

Stuur ons vóór 1 oktober je cv en motivatie brief.