Bilateraal onderzoek
Neem een voorsprong op je concurrenten dankzij een bilaterale samenwerking met imec.
Coöperatieve R&D samenwerking
Beperk je risico’s en verlaag je kosten door samen met andere bedrijven precompetitief onderzoek te voeren.
Voorbeelden
Verken de manieren waarop imec de toekomst verandert.
imec.istart
Wil je een versnelling hoger schakelen met je techstart-up? Klop dan aan bij imec.istart.
imec.xpand
Wil je met nanotechnologie de markt op? Imec.xpand ondersteunt je van begin tot eind.
Spin-offs
Verken hier de lijst van spin-offbedrijven van de Vlaamse innovatiehub voor nano-elektronica en digitale technologie.
/Vacatures/Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Admin and Office - Leuven | Just now

Administratieve duizendpoot met een zeer goede ICT geletterdheid, interesse voor techniek en zin voor initiatief

Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Wat ga jij doen

Als Management Assistant/Document Controller draag je bij aan de vlotte werking van de afdeling FAIN (Facilities en Infrastructure). Dit doe je door een adequate administratieve ondersteuning van het Document Control team en door het behartigen van administratieve en organisatorische taken voor enkele leidinggevenden van deze afdeling. 

Meer specifiek zal je taakinhoud er als volgt uit zien:

  • Je zorgt voor de administratieve overdracht en opvolging van project documentatie naar het document center.
  • Je bent de ghostwriter van onze business processen en volgt de goedkeuringsflow van de procedures inzake quality assurance en quality control op.
  • Je bent de key user van de generieke ICT tools en inrichting van de intranet sites (Teams & Sharepoint). Je verzorgt hiervoor ook de gebruikerstraining binnen Facilities & Infrastructure (FAIN).
  • Je voert diverse operationele en administratieve taken om de leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen zowel op praktisch als administratief vlak. 
  • Je beheert de agenda van één of meer leidinggevenden en biedt zo een efficiënte ondersteuning.
  • Je organiseert vergaderingen & teamevents en zorgt voor alle logistieke voorzieningen tijdens deze vergaderingen zodat deze vlot kunnen verlopen.
  • Je neemt tevens de rol van FAIN Communicatie Officer op.  Dit betekent dat je: 
    • de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen voor FAIN verzorgt.
    • de inrichting en content beheert van onze intranetsites en communicatieborden.

Wat wij doen voor jou

Met je talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf. We zijn trots op onze open, informele en zeer diverse werkomgeving, waar je alle kansen zult krijgen om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te dragen. In ruil zullen we actief investeren in je persoonlijke en professionele groei, onder andere via imec.academy – onze eigen ‘universiteit’.
Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd met een aantrekkelijk loon aangevuld met talrijke voordelen.

Wie ben jij

  • Wij verwelkomen je graag als nieuwe collega en waarderen je ervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving. 
  • ICT uitdagingen pak je met plezier vast.
  • Wij kijken uit naar je hulpvaardigheid maar ook naar je assertiviteit. Je geeft vorm aan een nieuwe functie en je zal veel verschillende collega’s ondersteunen, daarom is het belangrijk om je eigen werk goed te organiseren.
  • Je vlotte pen en organisatorisch talent zijn sterktes die je graag benut.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.