/Logistiek-administratief medewerker RVO-Society

Logistiek-administratief medewerker RVO-Society

Manufactoring and Warehouse - Leuven | More than two weeks ago

Logistiek-administratief medewerker RVO-Society 

Al meer dan 20 jaar zet het gepassioneerd en creatief team van RVO-Society zich in voor één groot, gemeenschappelijk doel; jongeren, leerkrachten en burgers inspireren met educatieve en vrijetijdsactiviteiten rond techniek, technologie en wetenschap. Dit resulteerde in 2 suborganisaties: Brightlab & Scivil. 
Brightlab is het STEM-onderwijslabo van RVO-Society. Bij Brightlab willen we jongeren klaarstomen voor de uitdagingen van de 21ste eeuw met stimulerend, krachtig en innoverend STEM-onderwijs. Wij bieden leerkrachten de juiste content, didactiek en didactische leermiddelen om leerlingen te inspireren en activeren met innovatieve, ervaringsgerichte lessen en krachtige lesomgevingen.  
Scivil is het Vlaamse kenniscentrum voor Citizen Science. Scivil wil meer burgerwetenschap in Vlaanderen en doet dit door wetenschappers, burgers, beleidsinstellingen en bedrijven te verenigen, ondersteunen en informeren. Citizen science of burgerwetenschap is wetenschappelijk onderzoek dat in zijn geheel of gedeeltelijk door niet-wetenschappers (burgers) wordt uitgevoerd, vaak in samenwerking met of onder begeleiding van professionele wetenschappers.  

Wat ga jij doen

Als logistiek-administratief medewerker bij RVO-Society sta je in voor de uitvoering van verschillende taken, zoals onder meer: 

  • Verantwoordelijk voor alle aankopen. Dit is voornamelijk educatief materiaal of onderdelen nodig bij de ontwikkeling en uitbouw van educatieve pakketten maar ook aankoop IT materiaal, kantoormateriaal of communicatiemateriaal.
    • contact met de leveranciers (bvb. aanvraag prijsoffertes en streven naar de beste prijzen en levertermijnen)
    • de nodige  administratie die hiermee gepaard gaat (bvb bijhouden uitgaven visa; bijhouden contactgegevens enz; leveranciers, bijhouden juiste aankopen, BTW specificaties enz)
    • goed overleg met de collega’s die de bestellingen hebben doorgegeven
  • Ontvangst en controle van binnenkomende goederen in het magazijn van imec of eventueel bij de leverancier. Het afhalen van aangetekende zendingen, uitleenmateriaal en dagdagelijkse post bij de receptie van imec.
  • Samenstellen van educatieve pakketten: 
    •  Opmaken en actueel houden van prijzentabellen per educatief pakke
    • Zelf samenstellen van de educatieve pakketten (in samenwerking met de educatieve collega’s en verantwoordelijke aankopen) of zorgen voor de samenstelling door o.a. Cellmade.
  • Opslag en inventarisatie van binnenkomende goederen én samengestelde educatieve pakketten.
  • Verzending van door klanten bestelde educatieve pakketten en andere goederen:
    •  Administratie die hiermee gepaard gaat (oa SAP documenten)
    • Eerste contact met de klanten na ontvangst van hun pakket
  • Controleren en administratief behandelen van uitleenbare educatieve pakketten.
  • Klaarzetten, onderhouden en nakijken van de nodige materialen en koffers voor opleidingen, events en tentoonstellingen.
  • Backup administratieve medewerker voor dagdagelijkse zaken zoals opvolging mailbox bestellingen en eventueel klantencontact.
  • Kleine technische handelingen uitvoeren (bvb solderen, houtbewerking, ...) aan de educatieve pakketten.   

Wat wij doen voor jou

Wij bieden een afwisselende job in een jonge en bruisende omgeving waarbinnen veel ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Verloning wordt aangepast aan opleidingsniveau en ervaring. Verder geniet je mee van een voordelige groeps- en hospitalisatieverzekering en ontvang je maaltijdcheques. Je krijgt een gsm-abonnement en wordt uiteraard vergoed voor onkosten.  

Wie ben jij

  • Je behaalde een diploma secundair onderwijs of  bachelordiploma (bij voorkeur een technische of logistieke richting) en/of  je hebt de nodige relevante werkervaring. 
  • Je bent een teamplayer en je collega’s en andere contactpersonen waarderen je professionalisme, proactiviteit en zelfredzaamheid.  
  • Je kan zelfstandig en op een efficiënte wijze je taken aanpakken, uitwerken en afhandelen.  
  • Je werkt steeds gestructureerd, kwaliteitsbewust en ordelijk en je bent punctueel en stipt.  
  • Je hebt goede kennis van MS-Office toepassingen en het administratieve werk.  
  • Sterke communicatieve vaardigheden zijn in deze functie belangrijk: goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands is dan ook noodzakelijk.  
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B. 

Herken je jezelf in deze vacature?

Stuur je ons cv en motiveringsbrief door tegen uiterlijk eind april 2022. Indien mogelijk, gelieve een referentie op te geven in je cv.

Vragen over de vacature? Veronique Steurs veronique@rvo-society.be