/Interim: Management Assistant

Interim: Management Assistant

Admin and Office - Eindhoven | About a week ago

Management Assistant 

Ben jij een Management-Assistant met organisatietalent en probleemoplossend vermogen?

Wat ga je doen

Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround Management Assistant. Het gaat om een functie van 20 – 24 uur, voor tenminste 6 maanden. Dit is een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en opvolging van allerhande operationele werkzaamheden, waaronder:

Secretariële en administratieve taken:

  • Agendabeheer en ondersteuning van de teams.
  • Back-up voor collega management assistenten bij afwezigheid.
  • Eventuele ad hoc secretariële werkzaamheden, onder andere declaraties, bestellen van bloemen & bestellingen plaatsen.
  • Aansturing vanuit senior management assistent.

Het organiseren van meetings:

  • Reserveren vergaderruimtes.
  • Het reserveren van catering.
  • Opzetten van (online) meetings.

Ondersteunen medewerkers:

  • Het boeken van complexe reizen & hotels.
  • Het reserveren van huurauto’s en ondersteuning van Car2Use.
  • Het regelen van visums, waarbij je deadlines dient te bewaken.
  • Beheren en bestellen van visitekaartjes.

Wat wij voor je doen 

Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties.

Wie jij bent 

  • Minimaal een secretaresseopleiding op MBO niveau.
  • Een representatief organisatietalent met een proactieve attitude.
  • Je hebt ervaring met MS-Office en bent in staat andere ICT applicaties snel op te pakken (bijv. Office 365).
  • Daarnaast ben je een zelfstandige en flexibele werkhouding.
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in NL en Engels.

Interested

Does this position sound like an interesting next step in your career at imec? Don’t hesitate to submit your application by clicking on ‘APPLY NOW’.
 

Who we are

Accepteer marketing-cookies om deze content weer te geven.

Cookie-instellingen
imec inside out

Accepteer marketing-cookies om deze content weer te geven.

Cookie-instellingen
Vacatures

Verzend deze job naar jouw e-mailadres