/Imec.istart Finance en data coördinator

Imec.istart Finance en data coördinator

Admin and Office - Gent | More than two weeks ago

Als Finance en data coördinator van het imec.istart acceleratieprogramma voor jonge technologie startups zorg je er mee voor dat het programma in al haar aspecten succesvol kan blijven draaien. Je volgt administratief en financieel verschillende processen en projecten mee op en bent de backbone van onze data verwerking.

Imec.istart Operations Coördinator - Finance en data coördinator

Wat ga jij doen

  • Je maakt deel uit van het imec.istart team, dat ondernemers, onderzoekers en studenten ondersteunt bij hun ondernemerschapsactiviteiten en startups.  
  • Je werkt samen met diverse partners van imec en andere teams binnen imec (onder meer finance en IT).  
  • Je ondersteunt het imec.istart team met een aantal administratieve processen zoals het opmaken bestelbonnen, het opmaken en opvolgen van contracten, het voorbereiden van allerlei projectoverzichten en het loggen en beheren van projecten in Salesforce.  
  • Je beheert samen met de program director de bankrekeningen van onze investeringsfondsen en maakt hiervoor ook facturen op.
  • Je bent de secretaris van de Raad van Bestuur van onze investeringsfondsen en maakt hiervoor de nodige verslagen op. 
  • Je bouwt mee documentatie op om de verdere groei van imec.istart (zowel lokaal als internationaal) te helpen faciliteren. 
  • Je bereidt cijfers, rapporten en verslaggeving voor (zowel binnen imec als voor externe rapportering).

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij

  • Je bent gepassioneerd door nieuwe technologie en je bent een ‘digital native’. 
  • Je werkt klantgericht en denkt mee na hoe onze processen efficiënter georganiseerd kunnen worden in functie van het ondersteunen van onze startups en partners. 
  • Je bent een echte teamspeler en hebt ervaring in het werken in een multidisciplinair team.  
  • Je kan project-gebaseerd werken, hebt oog voor detail en structuur en volgt projecten en processen nauwgezet op.  
  • Je gaat voor een proactieve aanpak en kan prioriteiten leggen. 
  • Je bezit professionele communicatieve vaardigheden. 
  • Je kan je flexibel opstellen om ook buiten de normale kantooruren de nodige ondersteuning te voorzien.  
  • Lean en agile klinken je als muziek in de oren 
  • Ervaring in het werken met verschillende tools (Salesforce, Office, Microsoft, SAP PowerBI...) is een pluspunt. 
  • Je werkt en denkt op Bachelor niveau en hebt 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige omgeving.  
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.