/Fleet & Mobility Officer

Fleet & Mobility Officer

Human Resources - Leuven | More than two weeks ago

Ben jij die accurate en assertieve duizendpoot die binnenkort ons wagen- en fietspark beheert? Zorg jij mee voor een duurzaam mobiliteitsbeleid?

Fleet & Mobility Officer

Wat ga jij doen

  • Je zorgt dagelijks voor een stipte opvolging en verwerking van offertes en lopende leasecontracten, de bestelling van fietsen en (aanloop)wagens, controle van de facturatie van de leasemaatschappijen, de organisatie van bandenwissel, etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van rapporten en het correct verwerken van de leasecontracten in de loonadministratie.
  • Je beheert de car en bike lease policies, en hebt oog voor verbeteringen van de huidige fleet processen.
  • Je werkt mee aan campagnes en mobiliteitsoplossingen in het kader van imec’s corporate social responsibility.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mobility vragen    van onze medewerkers en van onze contacten van de leasemaatschappijen.  
  • In deze rol maak je deel uit van een team van enthousiaste payroll en rewards   collega’s, en rapporteer je aan de Rewards Manager.

Wat doen wij voor jou

Als jij voor deze uitdaging kiest, maak je deel uit van het HR total rewards team en sta je mee aan de basis van de groei van imec. 
We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.
We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn (http://www.imec-int.com/en/careers#diversity) en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. 
We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen. 

Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een collega die: 
  • Alle kneepjes van Fleet & Mobility management kent en nauwgezet, discreet en op een integere manier kan omgaan met vertrouwelijke informatie. 
  • Een actiegerichte problemsolver die op een assertieve en correcte manier, de zaken kan laten vooruitgaan, zowel bij interne en als externe stakeholders.  
  • Energie krijgt van het jongleren met gelijktijdige opdrachten én het behalen van deadlines. 
  • Vlot is met digitale tools (vb. MS-office tools) en die weet hoe deze tools te gebruiken om onze processen nog efficiënter te maken.  
  • Zich vlot kan uitdrukken in het Engels en Nederlands, zelfstandig en efficiënt kan werken.
 
Word je helemaal enthousiast wanneer je dit takenpakket leest? En herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Aarzel dan niet en solliciteer meteen.