/Communicatiemedewerker en office coördinator

Communicatiemedewerker en office coördinator

Media, Communications and Writing - Antwerpen | About a week ago

Help ons om de maatschappelijke impact van onze onderzoeksprojecten naar een breed publiek te brengen.

Communicatiemedewerker en office coördinator

imec EDiT

Imec is ’s werelds meest toonaangevende onderzoekscentrum op het vlak van nano-elektronica en digitale technologie.  
In Vlaanderen werkt imec samen met diverse overheden, onderzoekscentra, bedrijven en burgerorganisaties om door middel van digitale technologie complexe uitdagingen (‘wicked problems’) aan te pakken. Voorbeelden van grote programma’s zijn City of Things, Mobilidata en Internet of Water Flanders. Het EDiT (‘enabling digital transformations’) departement binnen imec zet zich in om in diverse domeinen, zoals duurzame en stedelijke omgevingen, logistiek, mobiliteit, gezondheid en voeding, vraaggedreven onderzoek en ontwikkeling te doen samen met lokale en regionale overheden. 
Dus ook in Vlaanderen is imec een belangrijke motor voor digitale innovatie, en daarmee willen we meer naar buiten komen. 

Wat ga jij doen

Imec is op zoek naar een communicatiemedewerker binnen het communicatieteam van het EDiT departement. Je bent ook office coördinator van imec in The Beacon in Antwerpen. 

  • Je bent de draaischijf van de interne communicatie en het event management van het EDiT-departement 
    • Je wordt enthousiast over interne communicatie en je volgt die graag op. Je stemt interne communicatie af op de visie en missie van het EDiT departement en waar nodig ook met het centrale communicatieteam van imec in Leuven. 
    • Je werkt alle interne communicatie voor EDIT uit: je ontwikkelt en schrijft een verscheidenheid aan communicatie, aankondigingen en content voor de homepagina op Teams, nieuwsbrieven en kwartaalmeetings. 
    • Je beheert de interne communicatietools (Microsoft Teams, backend nieuwsbrief, PowerPoint-presentaties, etc.) van EDIT en beheert en onderhoudt de redactionele kalender (nieuwsbrieven, kwartaalmeetings, etc.), onderzoekt en ontwikkelt content. 
    • Je ondersteunt je collega’s bij optimalisaties van PowerPoint-presentaties. 
    • Je zorgt voor de vlotte organisatie van diverse events, bijeenkomsten en vergaderingen die door EDiT over heel Vlaanderen georganiseerd worden. 
    • Je bent ook een hoeksteen bij het opzetten en organiseren van interne events zoals teambuildings.
  • Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van imec in The Beacon, het kantoor in Antwerpen. Je staat nauw in contact met je EDiT-collega’s, de verantwoordelijken van de andere imec-locaties Gent en Leuven, The Beacon community, en andere imec-departementen. 
    • Je zorgt ervoor dat alle imec-collega’s en bezoekers zich welkom voelen in een creatieve en goed draaiende werkplek. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief. 
    • Je helpt de imec-collega’s bij het organiseren van events, bijeenkomsten en vergaderingen in The Beacon. 

Wat wij doen voor jou

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen. Je standplaats zal hoofdzakelijk op locatie in The Beacon in Antwerpen zijn, thuiswerken kan wanneer dat mogelijk is. 

Wie ben jij

  • Je hebt een bachelor of master in public relations, communicatie, marketing, journalistiek of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je hebt zeer goede spreek-, schrijf-, redactie- en proefleesvaardigheden in het Nederlands en Engels. 
  • Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet. Je bent een sterke teamplayer, positief en oplossingsgericht ingesteld. 
  • Je bent communicatief en creatief, hebt een open en nieuwsgierige geest en komt met originele ideeën en invalshoeken. Je weet ook de ideeën van anderen te appreciëren en daarop in te spelen. 
  • Ervaring met het organiseren van events is een groot pluspunt. Je steekt graag de handen uit de mouwen. 
  • Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid, en werkt gestructureerd en efficiënt. Je slaagt erin om verschillende opdrachten tegelijkertijd aan te pakken. 

Jouw reactie

Herken jij je in dit profiel en heb je zin om je tanden te zetten in deze unieke uitdaging bij een absolute wereldspeler in onderzoek en innovatie? Aarzel dan niet en upload jouw cv, portfolio en motivatiebrief hier.